2021-09-26
摘要:近日,合思·易快报签约长三角地区领先、上海最大型的民办高等教育——上海建桥教育集团有限公司(以下简称“建桥教育”)。旨在为建桥教育搭建电子化报销费控平台,以此推进集团财务管理的数字化转型,形成企业发展的财务竞争力,为企业创造更大价值。
建桥教育集团有限公司介绍
建桥教育为一家提供本科教育及高等职业教育的教育集团,专注高质量办学,为学生提供优质教育。集团于中国(上海)自由贸易试验区临港新片区运营国内领先民办大学上海建桥学院,按2020/21学年的全日制总收生人数而言,学院为上海最大型的民办大学,亦为整个长江三角洲的领先民办大学。根据中国校友会网,学院于2021年位列中国民办大学排名I类第四名,并于2018至2021年在所有一线城市(包括北京、上海、广州及深圳)的民办大学中连续四年蝉联第一。
上海建桥学院是一所以本科教育为主,培养应用技术型人才的民办大学。截至2021年6月30日,本学院的学历本科课程提供64门专业及方向,学历专科课程提供13门专业及方向,覆盖经、管、文、艺、理、教育学等多个学科门类,拥有国家级特色专业、教育部本科专业综合试点改革专业各1个,上海市一流本科专业6个。学院专注高质量教育体系建设已有20载,并于2018年通过上海质量体系审核中心的ISO9001质量管理体系认证。本学院2005年至2020年获评「上海市文明单位」、2015年至2020年获评「上海市花园单位」、2015年至2021年获得「全国文明单位」荣誉称号2020年,本学院亦被上海市教委评选为「上海市依法治校示范校」,被全国厂务公开协调小组评选为「全国厂务公开民主管理先进单位」。
教育上市公司财务管理,如何向数智化转型
今天,当我们谈论起教育赛道的时候,都会注意其核心竞争力,却不会太留意其财务管理方面的情况。相反,站在企业的角度,数智化已经成为不可逆的大趋势,我们所理解的教育行业的数智化,核心来说,就是去“打通”整个企业财务管理的逻辑,然后通过数智化手段把它固定下来,包括从移动报销、预算管控、项目台账到电子经费打通。
员工报销方面,线上出差申请完成之后,可在合思商城预订机票、酒店、网约车等,发票在后台统一管理,不仅让员工免于垫付、开票、报销之苦,还为企业大幅节省财务开支。
建桥教育上市后,经营模式也进入加速阶段,迫切希望改变财务管理现状。随着规模不断扩张,财务管理的压力也在成倍增加。财务管理升级,坚决不能忽视!
财务管理的数智化的核心,不仅在于改变传统财务的工作模式,也会从公司层面,减少一定不必要的浪费,提升工作效率,进一步在实际工作场景中,让财务、员工都可以更轻松、更省时、省力,由此助力企业管理全面升级。
建桥教育作为一家上市教育集团,为了推动财务管理智能化建设,有效解决规模扩张和降低人力成本、提高工作效率,将财务、员工从传统的繁杂、低效、流程性的报销、费用流程中释放出来,提高了工作效率。
合思·易快报根据建桥教育的需求,提出了规范化的预算、报销系统解决方案:
1、预算申请:根据部门(学院),设置项目执行项目管理;项目预算通过预算科目进行编制,具备预算审批功能,审批预算科目使用的增减变动。
2、预算变更:可以在预算执行过程中,对预算金额的增减变动进行审批并变更。
3、预算查询:财务账务处理结果实时传输至预算查询界面,预算的使用者可实时查看预算使用进度,管理者可实时查看单一项目预算执行情况、集团预算执行情况。可以出具成本分析报表,主管人员可以分析相应权限的经费使用情况。
拥有这样一套数智化的报销系统,从而实现了员工出差申请、过程、报销、入账等模式全流程电子化闭环管控,解决了公务出差人员和财务人员报销程序繁琐,填制、装订及保存报销凭证占用大量时间及资源问题,有效提高工作效率,降低行政运行成本。
同时,集团的业务报销、会计核算、财务报表、财务分析等功能都将陆续在一体化系统中完美衔接,真正实现财务信息化管理,大大减轻人工成本,更好提高工作效率。
企业在业务扩展的过程中,对财务管理的需求愈发重视。教育企业的财务管理人员需要利用数字化工具对财务数据进行统计分析。通过精益化的成本管理,全方位管控企业各项成本,提升工作效率,增强企业盈利能力。在合思·易快报的本地部署之下,帮助企业构建的费用管理解决方案,实现了之前无法顺利进行的数智化财务管理,现在可以通过合思·易快报技术实现,无论是任何企业的财务需求,合思·易快报都可以基于结构化基础需求,对业务、报销行为、财务管理进行分析,为财务部门的决策提供有效的支持。
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